{"id":15,"date":"2026-06-08T19:26:08","date_gmt":"2026-06-09T00:26:08","guid":{"rendered":"https:\/\/recalfa.com.co\/gestion-documental\/"},"modified":"2026-06-18T13:53:14","modified_gmt":"2026-06-18T18:53:14","slug":"gestion-documental","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/recalfa.com.co\/?page_id=15","title":{"rendered":"GESTI\u00d3N DOCUMENTAL"},"content":{"rendered":"\n
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Digitaliza y controla toda la documentaci\u00f3n de tu empresa con InteliDoc\u00ae<\/h2>\n\n\n\n

InteliDoc\u00ae es el software de gesti\u00f3n documental de Rec Alfa que le permite a tu organizaci\u00f3n controlar el ciclo completo de sus documentos: desde la creaci\u00f3n y clasificaci\u00f3n hasta la aprobaci\u00f3n con firma digital, el almacenamiento seguro y la consulta desde cualquier dispositivo.<\/p>\n\n\n\n

Todo en una plataforma 100% web, intuitiva y construida para el cumplimiento normativo colombiano.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Solicita asesor\u00eda gratuita<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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El gestor documental dise\u00f1ado para empresas colombianas que operan con orden y seguridad<\/h1>\n\n\n\n

InteliDoc\u00ae es una aplicaci\u00f3n 100% web, orientada a procesos y dise\u00f1ada para manejar grandes vol\u00famenes de documentaci\u00f3n con el m\u00ednimo n\u00famero de clics. Su interfaz intuitiva reduce la curva de aprendizaje y su arquitectura garantiza los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de seguridad y confidencialidad de la informaci\u00f3n..<\/p>\n\n\n\n

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Habla con un especialista<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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INTELIDOC<\/h2>\n\n\n\n

Software de gesti\u00f3n documental<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Gesti\u00f3n de documentos y expedientes<\/h3>\n\n\n\n

Captura y gestiona todos los documentos de tu empresa desde cualquier fuente: correo electr\u00f3nico, otros sistemas o carga directa. InteliDoc\u00ae maneja grandes vol\u00famenes sin perder trazabilidad, y permite clasificar expedientes completos \u2014 como hojas de vida o contratos \u2014 en torno a sus relaciones documentales.<\/p>\n\n\n\n

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Firma electr\u00f3nica y auditor\u00eda<\/h3>\n\n\n\n

Incorpora firmas digitales en tus flujos de aprobaci\u00f3n y mant\u00e9n una trazabilidad completa de cada acci\u00f3n sobre cada documento. InteliDoc\u00ae gestiona roles, privilegios y auditor\u00eda de accesos, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento de los est\u00e1ndares de seguridad m\u00e1s exigentes del mercado.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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B\u00fasquedas din\u00e1micas y workflow<\/h3>\n\n\n\n

Localiza cualquier documento en segundos mediante b\u00fasquedas inteligentes por metadatos y categor\u00edas documentales. Los flujos de trabajo automatizados reducen significativamente las tareas manuales de creaci\u00f3n, clasificaci\u00f3n e intercambio de documentos, liberando tiempo de tu equipo para actividades de mayor valor<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Archivo y biblioteca virtual<\/h3>\n\n\n\n

Administra tu repositorio documental con una biblioteca virtual personalizable: crea vistas diferenciadas, revisa estructuras de archivo y accede a cualquier documento con rapidez. Tu informaci\u00f3n siempre disponible, siempre organizada, siempre protegida.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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M\u00e1s all\u00e1 del software: servicios integrales de gesti\u00f3n documental f\u00edsico-digital<\/h2>\n\n\n\n

Complementamos InteliDoc\u00ae con servicios especializados para la gesti\u00f3n del archivo f\u00edsico, la digitalizaci\u00f3n de fondos documentales heredados y el cumplimiento de la normatividad del Archivo General de la Naci\u00f3n<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Transferencia y transporte de archivos<\/p>\n\n\n\n

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Garantizamos el traslado seguro y eficiente de archivos f\u00edsicos entre ubicaciones, con veh\u00edculos adecuados, personal capacitado y protocolos que aseguran la integridad y confidencialidad de los documentos en tr\u00e1nsito.<\/em><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Custodia y almacenamiento<\/p>\n\n\n\n

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Conservamos tus archivos f\u00edsicos y digitales de forma segura y organizada, con acceso controlado, protecci\u00f3n ante da\u00f1os y pleno cumplimiento normativo. Tus documentos disponibles cuando los necesites, protegidos cuando no.<\/em><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Consulta de informaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n

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Tus usuarios localizan documentos en minutos gracias al sistema de b\u00fasqueda avanzada de InteliDoc\u00ae. Acceso r\u00e1pido, seguro y auditable desde cualquier punto de la organizaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Digitalizaci\u00f3n de documentos<\/p>\n\n\n\n

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Convertimos tu archivo f\u00edsico en documentos digitales de alta calidad, listos para su gesti\u00f3n electr\u00f3nica. Reducimos el espacio f\u00edsico, mejoramos el acceso a la informaci\u00f3n y garantizamos la conservaci\u00f3n a largo plazo<\/em><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Administraci\u00f3n de fondos documentales<\/p>\n\n\n\n

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Gestionamos el ciclo de vida completo de tus fondos documentales: recepci\u00f3n en ventanilla, foliaci\u00f3n, clasificaci\u00f3n, conservaci\u00f3n y disposici\u00f3n final. Todo alineado con las normas del Archivo General de la Naci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Elaboraci\u00f3n de instrumentos archiv\u00edsticos<\/p>\n\n\n\n

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Dise\u00f1amos e implementamos Tablas de Retenci\u00f3n Documental (TRD) y Tablas de Valoraci\u00f3n Documental (TVD) alineadas con el marco normativo del Archivo General de la Naci\u00f3n, adaptadas a las necesidades reales de tu organizaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00bfQu\u00e9 es la Gesti\u00f3n Documental y por qu\u00e9 tu empresa la necesita?<\/h1>\n\n\n\n

La gesti\u00f3n documental es el conjunto de procesos, normas y herramientas que una organizaci\u00f3n utiliza para crear, clasificar, almacenar, recuperar y proteger su informaci\u00f3n documental, tanto en formatos f\u00edsicos como electr\u00f3nicos.<\/p>\n\n\n\n

Una gesti\u00f3n documental eficiente no solo ordena el archivo: reduce costos operativos, mejora los tiempos de respuesta, garantiza el cumplimiento normativo y protege el conocimiento cr\u00edtico de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

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Habla con nuestros expertos<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Tablas de Retenci\u00f3n Documental (TRD): cumplimiento normativo con acompa\u00f1amiento experto<\/h2>\n\n\n\n

Las Tablas de Retenci\u00f3n Documental (TRD) son el instrumento de gesti\u00f3n documental m\u00e1s exigido en el entorno empresarial colombiano: determinan el valor de cada documento, establecen sus tiempos de permanencia y definen su disposici\u00f3n final. Sin unas TRD bien elaboradas, la organizaci\u00f3n enfrenta riesgos normativos, p\u00e9rdida de informaci\u00f3n y procesos de archivo ineficientes.<\/p>\n\n\n\n

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Habla con nuestros expertos<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/main>\n\n\n\n
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\u00bfPor qu\u00e9 la Gesti\u00f3n Documental es estrat\u00e9gica para las empresas colombianas?<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Una gesti\u00f3n documental bien implementada transforma la manera en que tu organizaci\u00f3n opera: reduce el tiempo de b\u00fasqueda de documentos, elimina el riesgo de p\u00e9rdida de informaci\u00f3n cr\u00edtica, facilita las auditor\u00edas y libera a tu equipo de tareas administrativas repetitivas.<\/p>\n\n\n\n

El resultado es una empresa m\u00e1s \u00e1gil, m\u00e1s ordenada y m\u00e1s preparada para crecer.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00bfPor qu\u00e9 implementar la Gesti\u00f3n Documental?<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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  • Mayor productividad:<\/strong> Tus equipos dedican menos tiempo a buscar documentos y m\u00e1s a generar valor. InteliDoc\u00ae pone la informaci\u00f3n correcta en las manos correctas en segundos.<\/li>\n\n\n\n
  • Ahorro de costes:<\/strong> Menos papel, menos espacio f\u00edsico, menos reprocesos. La digitalizaci\u00f3n reduce los costos operativos documentales de forma sostenida y medible.<\/li>\n\n\n\n
  • Ahorro de tiempo<\/strong> Las b\u00fasquedas inteligentes, los flujos de aprobaci\u00f3n automatizados y el acceso desde cualquier dispositivo eliminan los tiempos muertos en la gesti\u00f3n documental.<\/li>\n\n\n\n
  • Mejora del ROI:<\/strong> Una inversi\u00f3n en gesti\u00f3n documental se recupera r\u00e1pidamente a trav\u00e9s de la reducci\u00f3n de errores, la eliminaci\u00f3n de procesos manuales y la mejora en la velocidad de operaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
  • Mejora en los procesos:<\/strong> Los flujos de trabajo documentales ordenados impactan positivamente toda la cadena operativa: compras, contratos, recursos humanos, cumplimiento y atenci\u00f3n al cliente.<\/li>\n\n\n\n
  • Cumplimiento de las normativas de archivo y de seguridad<\/strong> InteliDoc\u00ae facilita el cumplimiento de las normativas de archivo y seguridad de la informaci\u00f3n vigentes en Colombia, incluyendo las directrices del Archivo General de la Naci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    \u00bfListo para ordenar y proteger la informaci\u00f3n de tu empresa?<\/p>\n\n\n\n

    Elige el plan de InteliDoc\u00ae que mejor se adapte a tu organizaci\u00f3n y agenda una llamada con nuestros especialistas. Sin compromisos, con soluciones concretas.<\/p>\n\n\n\n

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    Nombre<\/div><\/div>\n\n\n\n
    Apellido<\/div><\/div>\n\n\n\n
    Correo electr\u00f3nico<\/div><\/div>\n\n\n\n
    Comentario<\/div>